Descansos en el control horario: el café no se ficha
Cómo registrar las pausas de la jornada sin fichar salida: una pantalla propia, un derecho retribuido por jornada y solo el exceso se descuenta.
Equipo DinaupUn empleado sale a por un café y vuelve a los diez minutos. Si ficha la salida y la entrada, su registro de jornada acaba de ganar dos marcas que no significan nada: no se fue a casa, no terminó su turno, solo se tomó un café. Multiplica eso por tres pausas al día y por veinte empleados, y el historial de fichajes se convierte en ruido.
Dinaup lo resuelve con una regla y una pantalla. La regla: el fichaje marca cuándo empiezas y cuándo te vas, nunca las pausas. La pantalla: un registro de descansos propio, separado del reloj de fichar, donde el café se inicia y se detiene sin tocar la jornada.
Esta guía explica cómo funciona ese registro, cómo se configura y qué pasa con las horas cuando alguien apura el descanso más de la cuenta.
Tres registros, tres preguntas distintas
El control horario de Dinaup ya separaba dos verdades: el turno (lo que cuenta como trabajado, editable por un responsable) y el fichaje (la prueba inmutable de lo que se marcó en el reloj). Los descansos añaden una tercera, igual de independiente:
| Registro | Responde a | ¿Se puede editar? |
|---|---|---|
| Turno | ¿Cuánto trabajó hoy? | Sí, con justificación. |
| Fichaje | ¿Cuándo marcó entrada y salida? | No, es la prueba. |
| Descanso | ¿Cuánto pausó y en qué? | Se registra en su pantalla. |
Iniciar un descanso no crea ningún fichaje ni modifica ningún turno. El empleado sigue fichado mientras se toma el café, que es exactamente lo que dice la realidad: sigue en su jornada.
Se configura en dos sitios
Tipos de descanso. Un catálogo simple en la sección Tipos de Descansos de tu Dinaup: Café, Paseo, Llamada, Fumar. Cada tipo declara tres cosas: la etiqueta que ve el empleado, si es retribuido y su duración máxima en minutos. La duración máxima es también la red de seguridad: si alguien olvida detener su descanso, el sistema lo cierra solo al llegar al límite.
La jornada. Cada definición de jornada elige hasta 4 descansos seleccionables y declara el tiempo de descanso retribuido al que da derecho ese día, en minutos. Si la jornada del martes no declara descansos, el martes la pantalla no ofrece ninguno. El horario manda, como en todo el control horario de Dinaup.
Una pantalla propia, con URL propia
En Recursos Humanos → Inicio, junto a la URL de fichaje, hay una URL de descansos. Se abre en el mismo tótem o tablet, y funciona igual de simple:
- El empleado escribe o escanea su identificador y pulsa Ver mis descansos.
- Bajo Elige tu descanso ve sus opciones del día: Café, Paseo, cada una con su duración máxima.
- Pulsa una y empieza a contar. Al volver, se identifica otra vez y pulsa Detener descanso.
Al identificarse, la pantalla le enseña cuántos minutos lleva descansados hoy y su derecho retribuido. Un empleado solo puede tener un descanso en curso: para empezar otro, primero detiene el actual.
Cada registro guarda lo mismo que un fichaje: hora de inicio y fin, IP, navegador y huella del dispositivo. Es un historial auditable, no una nota.
Solo el exceso se descuenta
Aquí está la parte que afecta a las horas. La cuenta es una resta simple entre lo descansado y el derecho de la jornada:
| Situación | Resultado |
|---|---|
| Café de 15 minutos, derecho de 20 | No se descuenta nada. El café cuenta como trabajo. |
| Café de 30 minutos, derecho de 20 | Se descuentan 10 minutos como tiempo no trabajado. |
| Descanso no retribuido de 25 minutos | Se descuentan los 25 enteros. |
| Ningún descanso registrado | Se entiende que hizo el descanso de su horario. Nada que descontar. |
La última fila importa: registrar descansos es opcional. Una empresa que no use la pantalla de descansos no pierde nada; el sistema asume que cada empleado hizo el descanso declarado en su jornada. Una empresa que sí la use gana detalle: sabe cuánto se pausa de verdad, y el exceso deja de contar como trabajo.
El cálculo no lo hace el fichaje ni el turno: lo hace la exportación de horarios. El Excel legal de cada empleado muestra dos columnas, Horas descansadas y Exceso descanso, y descuenta el exceso de las horas trabajadas del día. La prueba del fichaje queda intacta; la cuenta sale ajustada.
Dónde se supervisa
En la línea de tiempo de Recursos Humanos, cada empleado tiene ahora una fila de descansos junto a las de programado, realizado, fichaje y ausencias: cada pausa aparece como una barra con su etiqueta, y el total descansado del día se suma a los indicadores del empleado.
Y cada registro queda guardado en la sección Historial de Descansos de tu Dinaup, con inicio, fin, duración, tipo y los datos del dispositivo, para revisar o auditar lo que haga falta.
Preguntas frecuentes
Siguiente paso
- Descansos: la guía completa de configuración y cómputo.
- Control horario: el modelo de horarios, turnos y fichajes.
- Fichaje: el reloj de entrada y salida, con su historial inmutable.