Festivos: asígnalos una vez y prepara el año nuevo sin tocar las fichas
Cómo funcionan los calendarios de festivos en Dinaup: cómo asociarlos a cada empleado y cómo preparar el año nuevo sin editar ni una ficha.
Equipo DinaupEn Dinaup, los festivos se configuran una vez. El cambio de año es una sola edición: no repasas la ficha de cada empleado.
El empleado no tiene festivos: tiene un calendario de festivos. Los calendarios se pueden encadenar entre sí.
Un calendario, muchos empleados
Un calendario de festivos es una lista con nombre (por ejemplo, "Festivos Alicante 2026") que contiene días concretos. Cada día tiene su fecha y su nombre ("1 de enero: Año Nuevo", "9 de octubre: Día de la Comunidad").
Los calendarios están en la app Recursos Humanos, en el menú Calendario → Festivos. Ahí puedes crear uno nuevo y añadirle sus días.
Cada empleado apunta a un calendario desde su ficha: en la pestaña Recursos Humanos, campo Calendario de Festivos. Todos los empleados del mismo centro comparten el mismo calendario: se crea una vez y se selecciona en cada ficha al dar de alta.
Un empleado sin calendario asignado no tiene festivos: su calendario personal y el control horario tratan todos los días como laborables. Al dar de alta un empleado, asignar su calendario de festivos es parte del alta, no un extra.
Dónde se aplica un festivo
Con el calendario asignado, el festivo se aplica solo:
- En el calendario del empleado y en el planner el día aparece marcado como festivo.
- En el control horario, un festivo no genera "deuda" de horas: si el empleado no trabaja ese día, su saldo no baja. Y si trabaja, todos los minutos cuentan como realizados, sin plan que los compense.
- En la exportación de horarios a Excel, el día sale identificado en la columna "Día festivo", igual que sábados y domingos.
El cambio de año: una sola edición
Cada calendario de festivos tiene un campo Próximo calendario, que lo enlaza con otro. Para calcular los festivos de un empleado, Dinaup no usa solo su calendario. Sigue la cadena completa de calendarios enlazados y suma los días de todos.
Para preparar el año nuevo:
Crea el calendario nuevo en Recursos Humanos → Calendario → Festivos: "Festivos Alicante 2027", con sus días.
Abre el calendario actual ("Festivos Alicante 2026") y en Próximo calendario selecciona el que acabas de crear.
Todos los empleados que apuntan al calendario 2026 heredan automáticamente los festivos de 2027 por el enlace.
Las fichas de empleado no se tocan. El año siguiente, repites: creas "Festivos Alicante 2028", lo enlazas desde 2027, y la cadena sigue creciendo. Los empleados siguen apuntando al mismo calendario de siempre.
También puedes añadir los días del año nuevo al mismo calendario, sin crear ninguno. Funciona igual de bien. Usa la cadena de calendarios cuando quieras cada año ordenado por separado o cuando combines calendarios (uno estatal enlazado con uno autonómico o local).
Hazlo antes de planificar
Ten los festivos del año cargados antes de generar los turnos de esas fechas. El control horario consulta los festivos en el momento de planificar cada turno. Deja el calendario del año nuevo listo y encadenado en diciembre. Así planificas enero con todo en su sitio.