Festivos: asígnalos una vez y olvídate del cambio de año
Cómo funcionan los calendarios de festivos en Dinaup: cómo asociarlos a cada empleado y cómo preparar el año nuevo sin editar ni una ficha.
Equipo DinaupCada enero la misma escena: llegan los festivos del año nuevo y alguien se pregunta si toca repasar la ficha de cada empleado uno a uno. En Dinaup, no. El sistema está pensado para que los festivos se configuren una vez y el cambio de año sea una sola edición, no cincuenta.
La clave está en cómo se relacionan las piezas: el empleado no tiene festivos, tiene un calendario de festivos. Y los calendarios se pueden encadenar entre sí. Vamos por partes.
Un calendario, muchos empleados
Un calendario de festivos es una lista con nombre — "Festivos 2026 – Alicante", por ejemplo — que contiene días concretos: cada uno con su fecha y su nombre ("1 de enero – Año Nuevo", "9 de octubre – Día de la Comunidad").
Los calendarios viven en la app Recursos Humanos, en el menú Calendario → Festivos. Ahí puedes crear uno nuevo y añadirle sus días.
Cada empleado apunta a un calendario desde su ficha: en la pestaña Recursos Humanos, campo Calendario de Festivos. Todos los empleados del mismo centro comparten el mismo calendario: se crea una vez y se selecciona en cada ficha al dar de alta.
Un empleado sin calendario asignado no tiene festivos: su calendario personal y el control horario tratarán todos los días como laborables. Al dar de alta un empleado, asignar su calendario de festivos es parte del alta, no un extra.
Qué hace un festivo por ti
Con el calendario asignado, el festivo trabaja solo:
- En el calendario del empleado y en el planner el día aparece marcado como festivo.
- En el control horario, un festivo no genera "deuda" de horas: si el empleado no trabaja ese día, su saldo no baja. Y si trabaja, todos los minutos cuentan como realizados, sin plan que los compense.
- En la exportación de horarios a Excel, el día sale identificado en la columna "Día festivo", igual que sábados y domingos.
El cambio de año: una edición, no cincuenta
Aquí está el truco que evita el repaso ficha a ficha. Cada calendario de festivos tiene un campo Próximo calendario, que lo enlaza con otro. Cuando Dinaup calcula los festivos de un empleado, no mira solo su calendario: sigue la cadena completa de calendarios enlazados y suma los días de todos.
Eso convierte el cambio de año en esto:
Crea el calendario nuevo en Recursos Humanos → Calendario → Festivos: "Festivos 2027 – Alicante", con sus días.
Abre el calendario actual ("Festivos 2026 – Alicante") y en Próximo calendario selecciona el que acabas de crear.
No hay paso 3. Todos los empleados que apuntan al calendario 2026 heredan automáticamente los festivos de 2027 a través del enlace.
Las fichas de empleado no se tocan. El año siguiente, repites: creas "Festivos 2028", lo enlazas desde 2027, y la cadena sigue creciendo. Los empleados siguen apuntando al mismo calendario de siempre.
¿Prefieres algo aún más simple? También puedes añadir los días del año nuevo al mismo calendario y no crear ninguno. Funciona igual de bien. La cadena de calendarios merece la pena cuando quieres tener cada año ordenado por separado, o cuando combinas calendarios (uno estatal enlazado con uno autonómico o local).
Hazlo antes de planificar
Un último consejo de orden: ten los festivos del año cargados antes de generar los turnos de esas fechas. El control horario consulta los festivos en el momento de planificar cada turno, así que lo cómodo es dejar el calendario del año nuevo listo en diciembre, encadenarlo, y planificar enero con todo en su sitio.