Nóminas en Dinaup: del PDF de la gestoría al asiento contable

Una nómina no es un PDF que archivas. Es un registro que alimenta tu contabilidad y muestra lo que tu equipo cuesta de verdad. En Dinaup ese registro se crea desde el PDF: la IA lo lee y tú revisas el resultado.

El modelo: conceptos que se definen una vez

Toda nómina se compone de conceptos: salario base, plus de transporte, retención de IRPF, cuota de la Seguridad Social. En Dinaup cada concepto se define una sola vez, en Pymes → Nóminas → Tipos de Conceptos, con tres decisiones:

1. Qué es: un devengo (suma al trabajador), una deducción o retención del empleado (le resta) o una retención a cargo de la empresa. Esta última te cuesta a ti y no le resta a él.
2. A dónde va el dinero retenido: TGSS, AEAT o terceros.
3. Contra qué cuentas contables anota: su cuenta Debe y su cuenta Haber.

Con el catálogo montado, registrar una nómina es elegir conceptos y teclear importes. La clasificación, los totales y la contabilidad salen de la configuración, no de la memoria de quien la registra.

Un ejemplo con números

Una nómina de marzo con estos conceptos:

Al guardar, Dinaup calcula:

• Líquido a percibir: 1.500 + 150 − 198 − 105 = 1.347 €. Lo que cobra el trabajador.
• Coste de empresa: 1.650 + 510 = 2.160 €. Lo que le cuesta a la empresa.
• Pago a la TGSS: 105 + 510 = 615 €. Pago a la AEAT: 198 €.

La cuota patronal no aparece en el neto del trabajador, así que el coste de la plantilla no es la suma de los brutos. Dinaup separa el coste de empresa en su propio total: una nómina de 1.650 € brutos cuesta 2.160 €.

La IA lee el PDF, tú revisas

Si las nóminas te llegan en PDF, no las copies a mano. En Pymes → Nóminas → Archivos:

1. Sube el mes entero de golpe. PDF, PNG o JPG de hasta 20 MB. Los archivos repetidos se detectan y no entran dos veces.
2. Pulsa Analizar N. Eliges el nivel de IA: Rápido (0,05 € por nómina), Equilibrado (0,10 €, el recomendado) o Profundo (0,15 €). Seis nóminas en Equilibrado: 60 céntimos.
3. Revisa cada tarjeta. La IA extrae empleado, DNI, periodo y cada concepto con su importe. Al pulsar Revisar se abre el editor precargado con el PDF original al lado, línea a línea.
4. Guarda. El documento queda marcado como procesado y el PDF anclado a la ficha de la nómina.

La IA asocia el empleado por su NIF y casa cada concepto con tu catálogo por nombre. Si no encuentra un concepto, la línea queda sin clasificar. No puedes guardar hasta que le asignes tipo: nada entra en los totales sin clasificación. Si tu gestoría usa nombres peculiares, escribe la equivalencia una vez en las Anotaciones para IA del concepto. Las lecturas siguientes usan esa anotación.

Del registro al asiento

Cada concepto lleva su cuenta Debe y su cuenta Haber, así que el asiento de la nómina no se redacta: se deriva. En Pymes → Contabilidad → Contabilidad automática, la pestaña Nóminas lista las del periodo que aún no tienen asiento. Marcas, pulsas Procesar y cada nómina queda enlazada a su asiento.

En la ficha de cada empleado puedes configurar sus subcuentas (sueldos, anticipos, pendiente de pago). Así el asiento anota contra la subcuenta del trabajador y no contra la cuenta genérica. El mayor de "remuneraciones pendientes de pago" muestra cuánto le debes a cada persona, no solo a la plantilla en bloque.

Nóminas y asientos pendientes

Ponerse al día avisa de dos cosas:

• Empleados con contrato vigente que aún no tienen nómina este mes.
• Nóminas de los últimos tres meses sin asiento contable.

Cada aviso lleva su botón para ir directo a resolverlo.

Preguntas rápidas

Siguiente paso

• Gestión de nóminas: el recorrido completo, de los conceptos al asiento.
• Referencia del módulo de nóminas: pantallas, campos y totales.
• Contabilidad automática: cómo se generan los asientos en bloque.