Controla tu stock en Dinaup: almacenes, lotes y movimientos
El inventario en Dinaup: lotes opcionales, stock por almacén, traspasos y ajustes. El stock se calcula a partir de tus movimientos, no se teclea.
Equipo DinaupEn Dinaup el stock no es un número que escribes. Es la suma de tus movimientos. Cada compra y cada entrada suman. Cada venta y cada salida restan. Cada ajuste cuadra la diferencia. El número en pantalla refleja lo que ha pasado.
Esto importa cuando tienes más de un punto de venta. El mismo producto puede estar en varias tiendas y un depósito a la vez, y necesitas una sola respuesta a "¿cuánto me queda y dónde?". Vamos con las piezas —lotes, almacenes, movimientos— y con cómo se registra cada operación.
El stock se calcula, no se escribe
Es la regla base y cambia cómo trabajas:
- No puedes editar el stock directamente. Ninguna pantalla lo permite.
- Si un número no cuadra, no lo corriges a mano. Registras el movimiento que falta —una compra, una venta— o haces un ajuste de inventario.
- Cada movimiento suma o resta sobre un almacén concreto. La cifra se recalcula al confirmar.
Un stock que se teclea es un stock cuyos cambios no puedes explicar. Al calcularlo a partir de los movimientos, cada unidad que sube o baja tiene una causa rastreable.
Lotes (opcionales)
Los lotes no son obligatorios. Tienes dos formas de llevar un producto.
Sin trazabilidad de partida
Solo te importa cuánto stock tienes. En la ficha del producto defines un lote predeterminado y Dinaup usa un único lote para todo el stock. No ves el lote por debajo.
Para tornillos, material de oficina o cualquier producto donde una unidad es igual que otra.
Con lotes individuales
Te importa de qué partida salió cada unidad. Creas lotes por separado para controlar caducidad, origen, coste real o estado.
Para alimentación, farmacia, cosmética o cualquier producto donde el orden de venta importa.
Un lote es una partida concreta: unidades que comparten origen, fecha y características. Te da trazabilidad de qué partida vino cada unidad, cuándo caduca y en qué estado está.
Dos detalles:
- Un lote nace sin stock. Crearlo da de alta la partida con sus datos. Las unidades llegan después, cuando registras una entrada sobre ese lote.
- El producto de un lote es fijo. Una vez creado, no cambias su producto. Sí editas referencia, tipo, estado, fechas y observaciones.
Un mismo lote puede estar repartido en varios almacenes a la vez. La trazabilidad va con la partida, no con la ubicación. Si traspasas unidades con el mismo lote, no pierdes el rastro.
Almacenes
Un almacén es cualquier sitio desde el que mueves stock: un depósito, una tienda, una sucursal. Cada uno guarda su propio inventario y lleva su cuenta por separado. El mismo producto puede repartirse entre varios.
Montas un almacén en tres pasos.
Créalo en la configuración de Pymes
Dale un nombre claro: la tienda, el depósito central, cada sucursal. Ese nombre aparece en cada movimiento y en cada listado de stock.
Decide si vende en el TPV
Márcalo como disponible en TPV si su stock debe venderse desde el punto de venta. Como uso interno, controla inventario pero no aparece como origen de venta.
Empieza a mover stock
Ya puedes registrar entradas y salidas, crear lotes y repartir productos entre ubicaciones.
Quién ve qué almacén
Un empleado vende de un almacén en el TPV cuando se cumplen las dos condiciones:
- El almacén está marcado como disponible en TPV.
- El empleado tiene acceso a ese almacén, vía el grupo de almacén asignado.
Si un almacén sale como "Sin acceso" en el TPV, revisa esas dos cosas: que el almacén venda en TPV y que el usuario tenga asignado el grupo de almacén. Casi siempre falta una.
Stock por almacén
Es la pantalla que responde "¿cuánto me queda y dónde?" sin revisar producto por producto.
Arriba, los indicadores de cabecera:
- Almacenes — cuántas ubicaciones tienes.
- Referencias con stock — productos distintos con al menos una unidad disponible.
- Unidades disponibles — total que puedes vender, sumando todos los almacenes.
- Referencias agotadas — productos sin stock en ningún almacén. Son tus candidatos a reponer. Se marca en color de aviso cuando hay alguno.
- Valor de inventario — precio de venta × unidades disponibles, en total.
En el centro, la matriz: productos en las filas, almacenes en las columnas. Cada celda es la cantidad disponible de ese producto en ese almacén. La última columna es el total. Negrita significa stock; gris significa cero. La columna Producto queda fija al desplazarte en horizontal. Ordenas pulsando en cualquier columna.
La matriz solo muestra productos con stock en algún almacén. Si una referencia no aparece, no hay ningún lote con existencias. No es un error.
Puedes seleccionar un almacén concreto para verlo en detalle: referencias y unidades, si vende en TPV o es interno, la lista de lotes con stock (cada uno "En stock" o "Agotado") y quién tiene acceso.
Disponible frente a físico
Verás dos cantidades para el mismo producto. No las confundas:
| Disponible | Físico (inventario) | |
|---|---|---|
| Qué es | Lo que puedes vender o usar ahora mismo | Lo que hay realmente en la estantería |
| Para qué | Saber qué puedes comprometer | Saber qué contar en el recuento |
Normalmente coinciden. Se separan cuando hay unidades reservadas o comprometidas: siguen en el almacén pero ya no puedes disponer de ellas.
Cómo se mueve el stock
El stock cambia de dos formas.
El stock se mueve solo con tu operativa comercial:
- Una compra o una entrada suma unidades.
- Una venta o una salida las resta.
- Una devolución revierte el movimiento.
Compras y vendes como siempre; el inventario se ajusta por debajo. Si la pérdida o el sobrante viene de una operación comercial, regístrala como tal. No la cuadres a mano.
Para lo que no tiene una compra o venta detrás, usas un movimiento de inventario manual:
- Inventario inicial — el stock de partida cuando empiezas a controlar un producto.
- Ajuste de recuento — cuentas el almacén, no cuadra y registras la diferencia.
- Merma, rotura o pérdida — una salida lo descuenta.
- Consumo interno — material que gastas y no vendes.
- Producción interna — fabricas unidades y una entrada las añade.
Registrar un movimiento manual
Abre el formulario
Desde Pymes → Inventario, inicia un nuevo movimiento. También tienes accesos directos (Inventario, Compra, Venta, Crear lote) en la cabecera de la vista de stock.
Elige el sentido: entrada o salida
Entrada suma, Salida resta. El formulario te recuerda los motivos típicos de cada uno.
Indica el tipo de movimiento
El motivo concreto: ajuste, merma, producción. Es la etiqueta con la que sabrás después por qué cambió ese stock.
Producto, almacén y, si aplica, lote
Producto y almacén son obligatorios. Si trabajas con huecos o lotes, indícalos. Si el lote no existe, créalo desde el mismo formulario.
Pon la cantidad y registra
Las unidades a añadir o retirar. En una salida, Dinaup muestra el stock disponible y no te deja superarlo: no puedes dejarlo en negativo por error. Pulsa Registrar movimiento y el stock se recalcula.
Registra los movimientos cuando ocurren. Un inventario al día es la única forma de que el recuento de fin de mes cuadre.
Traspasar stock entre almacenes
No hay un botón de "traspaso". Un traspaso son dos movimientos por las mismas unidades.
Salida en el origen
Registra una salida con el almacén del que sale el stock y las unidades.
Entrada en el destino
Registra una entrada del mismo producto y las mismas unidades en el almacén de destino.
El stock total no cambia; ahora está repartido según la ubicación real. Si el producto va por lotes, usa el mismo lote en ambos movimientos para no perder su trazabilidad.
Todo conectado
La diferencia no está en ninguna pieza por separado. Está en que viven sobre el mismo sistema: el cliente al que vendes, el proveedor al que compras, la factura que emites y el stock que se descuenta son los mismos datos. Un dato se introduce una vez y el resto tira de ahí.
Siguiente paso
- La matriz de productos por almacén: Stock por almacén
- Alta de ubicaciones y venta en TPV: Almacenes
- Trazabilidad por partida: Lotes de productos
- Entradas, salidas y ajustes: Movimientos de inventario