Kanban vs. Scrum: cuál elegir y cómo montarlo en Dinaup
Qué hace Kanban, qué hace Scrum, cómo decidir entre ambos y cómo dejarlo funcionando en Dinaup con la vista Kanban y el flujo Agile.
Equipo DinaupKanban y Scrum son las dos formas de trabajar ágil más extendidas. La pregunta no es cuál es mejor, sino cuál encaja con cómo trabaja tu equipo. Y cómo lo dejas funcionando en Dinaup sin complicarte.
La diferencia en una frase
- Kanban = flujo continuo. Las tareas entran y salen cuando toca. No hay ciclos fijos. Optimizas el flujo y vigilas dónde se atasca el trabajo.
- Scrum = trabajo por sprints. Empaquetas un bloque de tareas, lo trabajas en un periodo cerrado (1-2 semanas), entregas algo y repites. Tiene roles y reuniones definidas.
El resto son matices de estos dos puntos.
Kanban: cuándo te conviene
Kanban funciona cuando el trabajo entra de forma irregular y las prioridades cambian sobre la marcha.
- Flujo continuo. Sin iteraciones fijas. Una tarea avanza en cuanto puede, no cuando empieza el próximo sprint.
- Todo a la vista. Un tablero con columnas por estado. De un vistazo ves qué hay en cada fase y dónde se acumula el trabajo.
- Mejora a partir de lo que ves. Tienes el flujo delante, detectas los cuellos de botella y los corriges.
Soporte, mantenimiento, peticiones de cliente o tareas de marketing que llegan a goteo: ahí Kanban encaja casi siempre.
Scrum: cuándo te conviene
Scrum funciona cuando hay un objetivo claro, plazos y un equipo que puede comprometerse a entregas regulares.
- Ritmo predecible. Sprints cortos y una reunión diaria breve para sincronizar. El equipo sabe qué entrega y cuándo.
- Roles definidos. Hay un Product Owner que decide prioridades y un Scrum Master que cuida que el proceso fluya. Responsabilidades claras, menos zonas grises.
- Entregas incrementales. Al final de cada sprint hay algo terminado. Eso da feedback temprano y te permite corregir antes de que sea tarde.
Desarrollo de producto, proyectos con alcance y fecha, equipos que necesitan comprometerse a entregables: terreno de Scrum.
Decide en 5 minutos
Responde a estas cuatro preguntas:
¿Cómo llega el trabajo?
¿Necesitas entregas con fecha?
¿Cómo es tu equipo?
¿Qué quieres optimizar?
No tienes que casarte con uno. Muchos equipos combinan estructura de Scrum por dentro y tablero Kanban para verlo. El resultado es un híbrido, y funciona.
Cómo lo montas en Dinaup
Aquí dejas la teoría y lo pones a funcionar. En Dinaup Proyectos las dos metodologías no son plantillas vacías: son funcionalidad real.
Defines dos piezas al crear el proyecto: el flujo (los estados por los que pasa una tarea y la jerarquía de tipos) y la vista (cómo miras esas tareas).
Crea el proyecto y elige el flujo
Al dar de alta el proyecto eliges su flujo. El flujo marca las columnas del tablero y qué tipos de tarea pueden colgar de otros. Hay cuatro predefinidos:
- To Do — dos pasos:
Por haceryHecho. Para listas simples. - To Do Pro — añade porcentajes de avance (
1 %,25 %,50 %,75 %) y sub-tareas. - Waterfall — fases en cascada: una etapa se cierra antes de empezar la siguiente.
- Agile — el de los equipos Scrum/Kanban:
Epics,Stories,Tasks,Sub-tasksy registro deBugs.
Si vas a trabajar con backlog y jerarquía, elige Agile. Si solo quieres flujo continuo sin estructura, To Do o To Do Pro te bastan.
Para Kanban: usa la vista Kanban
La vista Kanban te da un tablero con una columna por estado del flujo. Cada tarea es una tarjeta que arrastras de una columna a otra conforme avanza. El cambio se guarda solo.
Cada tarjeta muestra la clave de la tarea, el resumen, los avatares de los asignados, la prioridad con color y un icono si tiene comentarios. Es la vista que mejor responde a "¿cómo va esto y dónde se atasca?".
El tablero respeta los permisos de tu rol. Si no puedes llevar una tarea a cierto estado (por ejemplo, cerrarla), el sistema no te deja soltar la tarjeta ahí.
Para Scrum: flujo Agile + organiza tu backlog
El flujo Agile te da la jerarquía completa: los Epics agrupan Stories, las Stories agrupan Tasks y cada Task se desglosa en Sub-tasks. Los Bugs van aparte, reportados contra los epics.
Epics y stories arrancan en Backlog y avanzan To Do → In Progress → Done. Las tasks salen del Backlog, pasan a In Progress y registran el avance por porcentajes hasta Done. Esa es la estructura que pide Scrum: un backlog del que sacas trabajo, historias que se desglosan y un "en progreso" que no se eterniza.
Combina las vistas según el momento
Son las mismas tareas vistas de otra forma. Sin tocar los datos cambias entre cinco vistas con un clic:
- Mi Día para arrancar la jornada y ver qué vence hoy.
- Kanban para mover trabajo entre estados.
- Gantt para planificar fechas, dependencias y ruta crítica.
- Lista / Tabla para editar muchos campos a la vez.
- Compacta para una lista mínima en el móvil o un panel externo.
Cierras una tarea en Mi Día y aparece cerrada en el Kanban y en la Gantt. Misma tarea, distinta lente.
Si dudas con qué flujo empezar, arranca con To Do y crece hacia Agile cuando el equipo lo pida. Es más fácil crecer que recortar.